Conocer las principales herramientas de trabajo colaborativo en la nube con casos de uso prácticos y ejemplos para mejorar la gestión del tiempo, la productividad, la organización, la eficiencia y las competencias digitales en el ámbito profesional.
Objetivos:
- Adquirir los fundamentos para entender los modelos de trabajo colaborativo, comunicación y gestión de proyectos en la organización profesional actual.
- Conocer las principales herramientas de correo, tareas, calendario, proyectos, almacenamiento, comunicación, información y organización personal y profesional en el entorno digital y en la nube.
- Identificar que casos de uso, sistemas de gestión, trabajo colaborativo y herramientas son los de mayor relevancia para un mejor desempeño profesional en su área de especialización.
- Aplicar los conocimientos adquiridos y las herramientas en el día a día de su gestión profesional con el objetivo de mejorar la gestión del tiempo, la productividad, la organización personal y profesional y la eficiencia.
- Compartir casos de éxito y ejemplos reales de herramientas colaborativas y sistemas aplicadas por el consultor en clientes.
- Hacer una sesión abierta, participativa y enriquecedora mediante intervenciones, consultas, sugerencias donde intercambiemos experiencias y conocimiento mutuo entre el consultor y las personas asistentes.
Contenidos:
Introducción: Productividad, organización personaly agilidad:
- La digitalización y su impacto en la gestión personal y profesional.
- La nube: concepto, aplicaciones básicas y modelos de trabajo colaborativos “agile”
Correo electrónico, tareas y calendarios: Organización de correos y agenda:
- Gmail en el trabajo colaborativo: tips y funcionalidades prácticas
- Overview de otras herramientas de correo y calendario: Outlook, Office 365, Yahoo…
Herramientas de almacenamiento en la nube: Trabajo colaborativo “all in one”:
- Google Drive en el trabajo colaborativo: tips y funcionalidades prácticas
- Overview de otras herramientas de almacenamiento: Dropbox, box, One Drive…
Herramientas de gestión de proyectos: El trabajo por proyectos:
- Trello en el trabajo colaborativo: tips y funcionalidades prácticas
- Overview de otras herramientas: Asana, Archmule, Kanban Flow…
Herramientas de organización personal y notas: Organizar la información:
- Evernote en el trabajo colaborativo: tips y funcionalidades prácticas
- Overview de otras herramientas: Google keep, Microsoft OneNote,Simplenote
Herramientas de información y monitorización: Mantenerse a la última:
- Feedly en el trabajo colaborativo: tips y funcionalidades prácticas
- Overview de otras herramientas: Pocket, Inoreader, Google alerts…
Herramientas de comunicación: Canales de información:
- Slack en el trabajo colaborativo: tips y funcionalidades prácticas
- Overview de otras herramientas: WhatsApp Business, telegram, Facebook messenguer…
Herramientas de videoconferencia y meetings: Reuniones y webinars en línea:
- Hangouts a fondo en el trabajo colaborativo: tips, herramientas y funcionalidades
- Overview de otras herramientas: Skype, Facetime, WhatsApp…
Herramientas de integración: Zappier. IFTT
Destinatarios:
Personas emprendedoras, responsables, técnicos y/o profesionales de cualquier área funcional de medianas y pequeñas o autónomos, así como, con carácter general, interesadas y motivadas por mejorar la gestión del tiempo, la productividad, la organización, la eficiencia y las competencias digitales en el ámbito profesional.
